档案分类是一项沉要基础性工作，若是文件分类不清、网络的档案归位不明，文件资料的组织系统混乱，整顿编目也会杂乱无序，因而，若何使得每一份文件都能“适得其所”，是我们发展档案治理工作的关键一步。

本次整顿档案的步骤是使用编号分类法，步骤共有七步：别离是网络、筛选、分类、确定、建理、编号以及装盒并假造目录。

第一步是网络，供水企业用户档案多是在供水业务活动中形成的，可能真实地反映出供用水双方的需要、维建和调换等情况，统一由档案治理员集中整顿，剔除作废和无效的纪录，而后按类别进行装订并整顿成册，做到条理清澈、分类合理、便于检索。

第二步是筛选，必要将资料依照要求进行肯定的筛选。

第三步是划分文件的类别和级别。资料蕴含：申请表、供用水合同、产权证明、交易牌照、身份证、（竣工资料）等。

第四步是确定文件的生活期限。

第五步是建理文件缺失的内容。其中，由于部门档案年份较长，存在遗漏、缺失景象，我们通过屡次上门走访，电话、短信联系用户，由用户补签、盖章等尽可能美满用户信息。

第六步是给文件编号，最后一步则是将文件装盒并且假造检索的目录。档案归档凭据部门、年度、内容的分类挨次进行组卷，逐一编号、登记造册、假造目录、分柜保留。依照资料自身的内涵法规进行科学地分类与保留，如按每一村、片区进行分类。本次归档同时选取原始资料与推算机档案治理双轨造，使贮存方式多元化。

档案的两个作用，一是凭证作用，二是参考作用。档案整顿的沉点是披沙拣金。我们在档案整顿的过程中强调原始纪录的沉要性，数据正确、资料详实，不错不漏、帐实相符。更要妥善生活、查阅方便，保障档案资料的齐全、正确、新鲜、安全。

在日后档案的调取查阅使用中，我们采取检索——电子版；审批——按档案的分歧密级由有关掌管人核准后方可借阅；手续——借阅手续的办理（借、还登记；查抄无缺水平；借阅功夫划定等）等步骤，能更安全、快捷使用档案。

本次档案整顿还对衙前地域用户的计量水表和未归档用水档案进行系统梳理。其中，去年9月份实现村落一户一表刷新的衙前村，存在部门无档案居民用户，这类用户存在持久无人居住、家中用水阀门也持久关关的景象，工作人员屡次上门、电话均无法联系上用户，我们前往村委，经调查核实，由村委统一上交书面证明资料。截止10月19日共计整顿档案7128份，其中销户54份，拆表18份，系统表2份，缺失48份，档案签定率占比为99.3%，近三年的新用户及产生业务调换的用户合同签率为100%。

通过这次整顿，交易所越发全面、正确地把握了档案的数据资料，更好地守护供水企业与用户的合法关系，成立了规范的用水秩序，营造了优良的用水环境。