2011年是集团“创全省一流水务”三年行动的第二个年初,也是南片水厂争创现代化水厂的关键之年。南片水厂对照现代化水厂尺度,积极美满厂部档案治理系统。8月底,南片水厂的档案建设工作根基实现。
据悉,南片水厂于3月份成立档案整顿幼组,着手对厂区内档案进行系统科学的整顿归档。档案整顿幼组凭据《工业企业档案分类试行规定》,结合水厂自身出产特点造订了齐全、合理、实用的档案分类规划——将水厂档案分为党群工作类、行政治理类、安全出产治理类、工程建设类、设备仪器类、管帐档案类、特殊载体类7大类;结合分类规划进行了初步盘点,确定各类档案资料的归档领域和生活期限,确?蒲Я⒕;在初步盘点分类后,档案整顿幼组依照档案分类规划及归档领域尺度对厂区内现有档案进行全面筛选、整顿,实现归档工作并规范销毁过期档案资料。为使档案达到便捷利用的成效,幼组人员按国度规范要求,对归档的资料进行汇总编目,便于档案的统计和查阅,其中对图纸等查阅率较高的资料,在档案盒中列出该盒资料的清单目录,以方便查找利用。
为摒弃“为争创而争创”和“治理达标安枕无忧”的思想,在实现上述的档案整顿归档工作后,南片水厂还切实做到将档案治理责任落实到日常的出产治理工作中去,造订了档案归档、档案生活、档案借阅利用及档案销毁等有关的治理造度,牢固设置长效治理的科学发展理想。